Правила оформления статей в журнал Оптика и спектроскопия

http://www.maik.ru/cgi-perl/contents.pl?lang=rus&catalog=4&page=4

Правила по подготовке электронной версии материалов:

Рекомендации по текстовому редактору и его использованию

1. По возможности используйте редактор Microsoft Word for Windows последних версий и стилевой файл издательства. Если журнал принимает статьи в ТеХ, стилевой файл и правила оформления приведены здесь.
2. Для файла статьи используйте форматы *.doc или *.rtf. В названии файла не используйте русских букв и пробелов.
3. Файл статьи должен быть полностью идентичен напечатанному оригиналу, предоставленному редакции журнала, и содержать внесенную редакцией правку. Исправления, дополнения и т.п., внесенные без ведома редакции, учитываться не будут. Более того, такие электронные версии не могут быть использованы.
4. Файл текстовой части статьи должен включать в себя шапку статьи, аннотацию, структурированный текст статьи, список литературы, отдельный лист подписей к рисункам, таблицы, каждая на отдельном листе. Структурные химические формулы и схемы располагаются по месту в тексте статьи.
5. Старайтесь не использовать макросы.
6. При наборе используйте стандартные Windows TrueType шрифты (Times New Roman – для текста, Symbol – для греческих букв, MathematicalPi2 – для рукописных и готических символов). Стандартный размер шрифта - 12.
7. Не используйте иные языки набора кроме русского и английского. Не смешивайте русские и латинские буквы в одном слове.
8. Не используйте более одного пробела — используйте абзацные отступы и табуляцию.
9. Не заканчивайте строку нажатием клавиши «Enter» – используйте ее только для начала нового абзаца
10. Используйте возможности, предоставляемые текстовым редактором, - автоматическое создание сносок, автоматический перенос или автоматический запрет переносов, создание списков, автоматический отступ и т.п.
11. Создавайте таблицы, используя возможности Word (Таблица - Добавить таблицу) или MS Excel. Таблицы, набранные вручную (с помощью большого числа пробелов, не используя ячейки), не могут быть использованы.

---

Рекомендации по набору текста

1. Не набирайте кириллицу сходными по начертанию латинскими буквами и наоборот.
2. Не набирайте весь текст заголовка ПРОПИСНЫМИ буквами.
3. Десятичные цифры набираются только через точку, а не через запятую (0.25 вместо 0,25).
4. Используются только “кавычки”, но не «кавычки».
5. Буква "ё" везде заменяется на "е", кроме фамилий и особых случаев.
6. Знаки *, ‘, ±, одиночные буквы греческого алфавита, одиночные наклонные или полужирные буквы, одиночные переменные или обозначения, у которых есть только верхний или только нижний индекс, единицы измерения, цифры в тексте, а также простые математические или химические формулы (например a²+b²=c², H₂SO₄) должны набираться в текстовом режиме без использования внедренных рамок (без использования программ Equation, MathType и т.д.).
7. Между инициалами и фамилией всегда ставится пробел: А.А. Иванов (кроме перечисления авторов в заглавии статьи, где пробелы ставятся и между инициалами - А. А. Иванов).
8. Во всем тексте, кроме даты поступления, все даты в виде "число.месяц.год" набиваются следующим образом: 02.05.1991, 26.12.1874 и т.п.
9. Точка не ставится после: "УДК", заглавия статьи, авторов, адресов, заголовков и подзаголовков, названий таблиц, размерностей (с - секунда, г - грамм, мин - минута, сут - сутки, град - градус).
10. Точка ставится после: сносок (в том числе в таблицах), примечаний к таблице, подписей к рисункам, краткой аннотации, сокращений (мес. - месяц, г. - год, млн. - миллион, т. пл. - температура плавления), но не ставится в подстрочных индексах (Т_пл - температура плавления, Т_{ф. п.}- температура фазового перехода).
11. Оформление текстовых символов в программе Word осуществляется с помощью диалогового окна ШРИФТ (вызывается CTRL-D). Символ * расположен в правой части клавиатуры вместе с цифровыми клавишами, ° набирается комбинацией ALT0176, ± набирается комбинацией ALT0177

---

Рекомендации по набору формул

1. Выносные математические формулы (оформляемые отдельной строкой) должны набираться в рамке MathType целиком. Набор формул из составных элементов (часть формулы таблица, часть – текст, часть – внедренная рамка) не допускается.
2. Для формул, набранных в MathType, должны использоваться общие установки шрифтов, размера символов и их размещения. Их принудительное ручное изменение для отдельных символов или элементов формул не допускается!.

---

Сокращения и аббревиатуры

1. Сокращения из нескольких слов разделяются пробелами (760 мм рт. ст.; т. пл.; пр. гр.; "ч. д. а."; "ос. ч."), за исключением самых общеупотребительных (и т.д.; и т.п.; т.е.). В геологических журналах - с.ш. (северная широта), в.д. (восточная долгота).
2. В геологических журналах: юго-западный - ЮЗ, а не Ю-З и не ю-з.
3. Аббревиатуры или формулы химических соединений, употребляемые как прилагательные, пишутся через дефис: ИК-спектроскопия, ПЭ-пленка, ЖК-состояние, Na⁺-форма, ОН-группа, но группа ОН.

---

Размерности

1. Размерности отделяются от цифры пробелом (100 кПа, 77 К, 10.34(2) A), кроме градусов, процентов, промилле: 90°, 20°C, 50%, 10‰. Дробные размерности: 58 Дж/моль, 50 м/с².
2. Для сложных размерностей допускается использование как отрицательных степеней (Дж моль^-1 К^-1), так и скобок {Дж/(моль К) или Дж (моль К)^-1}, если это облегчает их прочтение. Главное условие - соблюдение единообразия написания одинаковых размерностей.
3. При перечислении, а также в числовых интервалах размерность приводится лишь для последнего числа (18-20 Дж/моль), за исключением угловых градусов.
4. Градусы Цельсия: 5°C, а не 5°. Угловые градусы никогда не опускаются: 5°-10°, а не 5-10°.
5. Размерности переменных пишутся через запятую (E, кДж/моль), подлогарифмических величин - в квадратных скобках, без запятой: ln t [мин].

http://www.maik.ru/journals/o/optrus/rus/guid.pdf

 Правила для авторов

Журнал публикует удовлетворяющие критериям высокого научного качества и представляющие достаточно общий интерес оригинальные статьи физико　математического профиля по тематике атомной и молекулярной спектроскопии, спектроскопии твердого тела, физической и квантовой оптике, голографии, физике лазеров, геометрической и прикладной оптике.

Обзорные статьи, а также информация о научных конференциях, семинарах, рецензии на вы　

шедшие издания и т.д. (раздел “Хроника”) могут публиковаться по предварительному согласованию с Редакцией. Требующие срочной публикации материалы могут быть включены в раздел “Письма в редакцию”. Перевод журнала на английский язык осуществляется Международной академической из дательской компанией “Наука” (МАИК “Нау　

ка/Интерпериодика”). Издание англоязычной версии Optics and Spectroscopy (Лицензионного

журнала) осуществляется Pleiades Publishing, Inc. Обе версии журнала выходят в свет одновременно. Направляя рукопись статьи в редакцию, авторы передают Учредителям и Редколлегии журнала право опубликовать ее на русском языке и передать текст статьи для перевода и публикации на английском языке. При этом за авторами сохраняются все остальные права как собственников этой рукописи.

Статьи, оформленные с нарушением Правил, Редакцией не принимаются и будут возвращены авторам без рассмотрения по существу.

Представление статей.

Статьи, написанные отечественными и зарубежными авторами, должны направляться в Редакцию по адресу: 199034 Санкт-Петербург, Менделеевская линия, дом 1, Санкт　Петербургская издательская фирма РАН “Наука”, редакция журнала “Оптика и спектроскопия”. E-mail: optsp@nauka.nw.ru.

Статьи, содержащие результаты работ, проведенных в учреждениях, должны обязательно

иметь направление учреждения.

На отдельном листе должны быть приложены следующие данные для каждого автора: фамилия, имя, отчество, служебный адрес и телефон, адрес электронной почты.

Для улучшения качества набора и сокращения сроков публикации статей убедительная просьба

присылать в дополнение к распечатанному экземпляру электронную версию работы на CD. С

правилами оформления можно ознакомиться на Web Site: http://www.maik.ru

Объем статьи не должен превышать 15 стр. и 4 рис., в раздел “Письма в редакцию” не более

5 стр. и 2 рис.Рукопись должна быть подписана всеми авторами.

Договор о передаче авторского права.

Для публикации статьи в русской и английской версиях журнала необходимо представить в Редакцию два договора о передаче авторского права.

1. Договор о передаче авторского права на русскую версию журнала http://www.nauka.spb.сom.

(в разделе “Информация”)

2. Договор о передаче авторского права на английскую версию журнала с компанией “Pleiades

Publishing” (в 2х экз.)
В целях упрощения процедуры взаимодействия между автором (соавторами) и издателем просим направлять договоры о передаче авторского права (на русском или английском языках) одновременно с рукописью статьи в редакцию соответствующего журнала.
Договор направляется в двух экземплярах на бумажном носителе (оригинал) или в виде электронной копии (PDF) оригинала. Договор должен быть заполнен разборчиво и подписан всеми авторами (соавторами, правообладателями).
Данный договор является договором присоединения.
Обращаем ваше внимание, что договор вступает в силу при условии принятия статьи к публикации на английском языке. Если по каким-либо причинам Ваша статья отклонена редколлегией журнала, договор автоматически утрачивает силу. Решение о принятии статьи к публикации является исключительным правом редколлегии соответствующего журнала. Подписание договора автором (соавторами) означает, что автор (соавторы) ознакомился (ознакомились) и согласен (согласны) с условиями договора.
скачать бланк типового авторского договора

Заполненный и подписанный договор должен предоставляться в РЕДАКЦИЮ ЖУРНАЛА:

• лично сотруднику редакции (оригинал на бумажном носителе);
• по почте (оригинал на бумажном носителе);
• по электронной почте (в виде PDF файла).

Свои вопросы по заполнению авторского договора Вы можете направлять по электронной почте dogovor@maik.ru, по телефону 334-74-20 (доб. 143,144), через форму обратной связи на сайте или в редакцию журнала.

 

Оформление статей.

• Статьи должны быть представлены в двух экземплярах, из которых один обязательно должен быть первым (не ксерокопия).
• Рукопись должна быть отпечатана без помарок на компьютере, шрифтом 12 или 14, c полуторным интервалом, с одной стороны листа (поля слева, сверху, снизу по 30 мм).
• Страницы рукописи должны иметь единую нумерацию.
• Таблицы и подписи к рисункам печатать на отдельных листах.
• Начало статьи оформляется по образцу:

  УДК 621.373.826

  О возможности применения объемного разря

  да, инициируемого пучком электронных лавин,

  для создания лазера на димерах криптона

  Г. Н. Зверева*, М. И. Ломаев**, Д. В. Рыбка**,

  В. Ф. Тарасенко*

  * Государственный оптический институт им.

  С.И. Вавилова, 199034 Санкт　Петербург, Россия

  ** Институт сильноточной элктроники Си　

  бирского отделения РАН, 643055 Томск, Россия

  E　mail: optsp@nauka.nw.ru

• Статья начинается с краткой аннотации (~150 слов).
• Рекомендуется подзаголовками обозначать различные разделы статьи, например: введение, методы, результаты, дискуссия, выводы. Детали математических расчетов должны быть помеще　 ны в приложении (в конце статьи).
• Все сокращения должны быть расшифрованы.
• В название статьи и аннотацию не должны вводиться аббревиатура и ссылки на литературу.

Разметка статьи.

По всей статье необходимо соблюдать единый принцип условных обозначений.

Все формулы и буквенные обозначения должны быть напечатаны разборчиво и крупно, с четкой разметкой всех индексов.

Прописные и строчные буквы, имеющие одинаковое начертание, подчеркивать простым карандашом: большие – двумя чертами снизу, маленькие – двумя чертами сверху. Показатели степени и индексы выделять (простым карандашом) дужкой (верхние – снизу, нижние – сверху). Буквы греческого алфавита подчеркивать красным карандашом. Необходимо делать различие между буквой О

и нулем 0, для чего нуль следует подчеркнуть скобкой снизу.

В числах с десятичными дробями употребляйте точку, а не запятую.

Формулы с номером обязательно пишут в красную строку.

Нумерация должна быть сквозная по всей статье, причем нумеруются только те формулы, накоторые впоследствии имеются ссылки.

Таблицы.

Таблицы нумеруются по порядку упоминания их в тексте арабскими цифрами. После номера должно следовать название таблицы. Все графы в таблицах должны иметь заголовки

и быть разделены вертикальными линиями. Сокращение слов в таблицах не допускается.

Рисунки.

Рисунки должны быть представлены в двух экземплярах (с указанием низа и верха) размером не менее 5х6 см; не более 18х24 см.

• Рисунки и фотографии в текст рукописи не включать, а прилагать отдельно в конце каждой
• статьи.
• Рисунки должны быть выполнены четко и таким образом, чтобы все точки и кривые были вид　
• ны и при уменьшении не слились. Старайтесь ограничить надписи на самом рисунке, следует
• по возможности использовать буквенные и цифровые обозначения и переносить все объяснения в подпись или текст.
• На рисунке должны быть указаны: фамилия первого автора, порядковый номер рисунка.

Литература.

Цитируемая литература приводится под заголовком СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ в конце статьи. Все ссылки нумеруются. В ссылке указываются все соавторы и их инициалы. Для иностранных авторов ссылки даются на языке оригинала.

Номера ссылок в тексте должны идти строго по порядку и быть заключены в квадратные скобки. Цитирование двух или более работ под одним номером или одной и той же работы под разными номерами не допускается.

Ссылки на книги, переведенные на русский язык, по возможности сопровождаются ссылками на оригинальные издания с указанием выходных данных.

Книги, сборники

1. Заславский Г.М., Сагдеев Р.З. (название книги обязательно полное). М.: Радио и связь, 1987.

108 с.

2. Киселев В.А. (полное название сборника).М.: Наука, 1984. С. 78.

3. Келих С. (название книги): Пер. с англ. М.:Наука, 1996. 671 с.

Журналы

1. Непорент Б.С., Спиро А.Г. // Опт. и спектр.1995. Т. 72. № 6. С. 1383.

2. Смирнов К.Б. Тр. ин-та (полное название института). 1985. В. 4. С. 77.

Депонирование

1. Коротеев И.И. (название работы) М., 1965. 24 с. Деп. в ВИНИТИ 25.09.66, № 76964.

Авторское свидетельство и патент

1. Богданов В.Л. (название работы). А.с. 98634 // Б.И. 1995. № 4. С. 9.

Конференции, симпозиумы. Совещания

Ищенко А.А., Шилов В.В. // Тез. докл. Всесоюз. совещ. (полное название). Л.: Издательство…,

1976. С. 88.

Если статья принята к публикации в каком-то из журналов, указывается название журнала и

“в печати”. В целях улучшения качества перевода статей редакция просит авторов прилагать к тексту статьи список специальных терминов с указанием их английских эквивалентов, а также английские транскрипции всех фамилий авторов статьи.